Privacybeleid.

Privacy

Privacybeleid.

Versie: 11 augustus 2026.

1. Wie zijn wij en hoe kunt u contact opnemen?

inevista is een eenmanszaak gevestigd te Etten-Leur, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 99925079, btw-nummer NL005419211B35. inevista is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4 lid 7 van de Verordening (EU) 2016/679 (hierna: AVG) voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven.

inevista levert uitsluitend diensten aan zakelijke opdrachtgevers (B2B). De contactpersonen bij deze zakelijke opdrachtgevers zijn de betrokkenen op wie deze privacyverklaring van toepassing is.

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via [email protected] of telefoonnummer +31 6 18 68 89 47.

2. Welke persoonsgegevens verwerkt inevista?

inevista verwerkt uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar dienstverlening. Conform het beginsel van minimale gegevensverwerking van art. 5 lid 1 sub c AVG zijn deze gegevens toereikend, ter zake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.

2.1 Contactgegevens van contactpersonen bij opdrachtgevers.

• Naam en functie van de contactpersoon
• Zakelijk e-mailadres
• Zakelijk telefoonnummer
• Naam en (factuur)adresgegevens van de onderneming

2.2 Gegevens via toegang tot digitale platforms van opdrachtgevers.

In het kader van de uitvoering van de opdracht kan inevista tijdelijk toegang krijgen tot:

• Google Analytics 4 (GA4) van de opdrachtgever: bevat hoofdzakelijk geanonimiseerde websiteverkeersdata en gebruiksstatistieken. Afhankelijk van de configuratie van de opdrachtgever kunnen bepaalde parameters (zoals user-ID’s of event-parameters) kwalificeren als persoonsgegevens in de zin van art. 4 lid 1 AVG.
• Google Search Console van de opdrachtgever: bevat zoekprestatie-data en zoekqueries die in de standaardweergave doorgaans niet direct herleidbaar zijn tot individuen.

inevista verwerkt geen bijzondere categorieën persoonsgegevens als bedoeld in art. 9 AVG.

3. Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond verwerkt inevista uw gegevens?

De verwerking van persoonsgegevens is slechts rechtmatig indien en voor zover aan ten minste één van de in art. 6 lid 1 AVG genoemde voorwaarden is voldaan. inevista verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende, welomschreven doeleinden:

Voor verwerking op grond van gerechtvaardigd belang (sub f) geldt dat het belang van inevista, het onderhouden van zakelijke relaties, heeft te prevaleren boven de belangen en grondrechten van de betrokkene, gelet op de B2B-context en de professionele hoedanigheid van de betrokkenen. inevista verwerkt geen persoonsgegevens voor commerciële marketing aan contactpersonen, tenzij daarvoor afzonderlijke toestemming is verkregen.

4. Hoe lang bewaart inevista uw gegevens?

Conform het beginsel van opslagbeperking van art. 5 lid 1 sub e AVG worden persoonsgegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verwerkt. inevista hanteert de volgende bewaartermijnen:

• Contactgegevens en projectcommunicatie: gedurende de looptijd van de overeenkomst en maximaal twee jaar na beëindiging van de relatie, tenzij een lopend geschil langere bewaring noodzakelijk maakt.
• Facturatiegegevens en financiële administratie: zeven jaar na het boekjaar van de betreffende factuur, conform de fiscale bewaarplicht van art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen.
• GA4- en Search Console-data: uitsluitend verwerkt gedurende de actieve opdracht. inevista bewaart geen kopieën van platformdata na afloop van de overeenkomst, tenzij dit uitdrukkelijk is overeengekomen.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of afdoende geanonimiseerd.

5. Met wie deelt inevista uw gegevens?

inevista deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht. Relevante ontvangers zijn:

• Administratie- en facturatiesoftware: ten behoeve van de verwerking van facturatie- en boekhoudgegevens. inevista maakt uitsluitend gebruik van dienstverleners die aantoonbaar voldoen aan de AVG.
• Incidentele onderaannemers: indien inevista bij de uitvoering van een specifieke opdracht derden inschakelt, worden deze uitsluitend geïnformeerd voor zover dat voor de uitvoering relevant is. inevista blijft het aanspreekpunt.
• Overheidsinstanties: uitsluitend wanneer inevista daartoe wettelijk verplicht is, zoals bij een rechterlijk bevel of fiscale verplichting.

inevista verkoopt geen persoonsgegevens aan derden en verstrekt geen gegevens voor marketingdoeleinden van derden. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER) vindt niet plaats, tenzij passende waarborgen zijn getroffen als bedoeld in art. 46 AVG.

6. Hoe beveiligt inevista uw gegevens?

inevista treft passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking, zulks overeenkomstig art. 32 AVG en het beginsel van integriteit en vertrouwelijkheid van art. 5 lid 1 sub f AVG. Rapportages en documenten worden digitaal en via beveiligde kanalen geleverd.

7. Verwerking van persoonsgegevens namens opdrachtgevers.

Wanneer inevista bij de uitvoering van een opdracht toegang krijgt tot systemen van een opdrachtgever, zoals Google Analytics 4 of Search Console en daarin persoonsgegevens verwerkt namens en volgens de instructies van de opdrachtgever, treedt inevista voor die verwerking op als verwerker in de zin van art. 4 lid 8 AVG. De opdrachtgever blijft verwerkingsverantwoordelijke.

In dat geval sluiten inevista en de opdrachtgever een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG. Hierin worden onder meer het doel en de duur van de verwerking, de soorten persoonsgegevens, de beveiliging, eventuele andere verwerkers of subverwerkers en de rechten en verplichtingen van beide partijen vastgelegd. inevista verwerkt persoonsgegevens uit klantaccounts uitsluitend voor de uitvoering van de overeengekomen dienstverlening en niet voor eigen doeleinden.

Bij de uitvoering van werkzaamheden kan gebruik worden gemaakt van externe dienstverleners, waaronder Google. De precieze privacyrol van deze partijen hangt af van de gebruikte dienst, de contractuele relatie en de ingestelde functionaliteiten. Waar een externe partij namens inevista als subverwerker optreedt, worden de daarvoor geldende vereisten uit de AVG toegepast.

Een verwerkersovereenkomst wordt, wanneer deze vereist is, vóór of bij aanvang van de betreffende verwerking schriftelijk vastgelegd.

8. Uw rechten als betrokkene.

Iedere betrokkene beschikt op grond van Hoofdstuk III AVG (art. 15–22) over de volgende rechten:

• Recht op inzage (art. 15 AVG): het recht te weten welke persoonsgegevens inevista over u verwerkt.
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG): het recht onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG): het recht persoonsgegevens te laten verwijderen, onder meer wanneer de gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, voor zover geen wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): het recht de verwerking tijdelijk te laten beperken, bijvoorbeeld gedurende de behandeling van een bezwaar.
• Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG): het recht persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, voor zover de verwerking berust op een overeenkomst of toestemming.
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG): het recht bezwaar te maken tegen verwerking die is gebaseerd op gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Hoe dient u een verzoek in?

Verzoeken tot uitoefening van bovenstaande rechten kunt u richten aan inevista via [email protected]. inevista streeft ernaar uw verzoek te beantwoorden binnen één maand na ontvangst, conform art. 12 lid 3 AVG. Bij complexe of omvangrijke verzoeken kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd, waarbij u tijdig wordt geïnformeerd.

9. Klachten bij de toezichthoudende autoriteit.

Indien u van mening bent dat inevista uw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de AVG verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring.

inevista behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op inevista.nl onder vermelding van de datum van de meest recente versie. Bij materiële wijzigingen die betrokkenen direct raken, informeert inevista de betrokken opdrachtgevers actief.

11. Contactgegevens.

Organisatie

inevista

Vestigingsplaats

Etten-Leur

E-mail

[email protected]

Telefoon

+31 6 18 68 89 47

KvK-nummer

99925079

Btw-nummer

NL005419211B35

inevista · Etten-Leur · 11 augustus 2026